LE QUOTIDIEN DU PHARMACIEN.- Quels sont les ratios généralement admis, dans une officine, pour apprécier la rotation du stock et la trésorerie ?
MICHEL WATRELOS.- En moyenne, dans une officine bien gérée, la trésorerie doit correspondre à un mois ou un mois et demi d’achats TTC. Disposer en permanence d’une trésorerie proche de zéro ou, au contraire, trop importante, n’est pas conseillé.
Un stock moyen doit correspondre à 45 jours environ d’achats consommés. Ce délai peut être un peu plus long pour les pharmacies de centres commerciaux, qui peuvent aller jusqu’à 55 ou 60 jours, ou, au contraire, un peu plus court pour les pharmacies rurales, qui peuvent avoir un stock tournant autour de 30 jours. Mais, dans tous les cas, la règle d’or est d’avoir un stock qui tourne le plus vite possible.
Comment améliorer la rotation du stock ?
Il faut analyser le taux de rotation du stock de l’officine par taux de TVA. Pour les spécialités remboursables, on se situe le plus souvent entre 16 et 18 jours, pour le médicament conseil entre 90 et 135 jours et pour la parapharmacie entre 180 et 280 jours.
Une fois cette analyse faite, on peut donc s’apercevoir qu’il y a, par exemple, trop d’OTC et trop de parapharmacie dans le stock. Mais le stock de spécialités, qui tourne beaucoup plus vite, ne peut, en général, pas être diminué. Or sachant qu’une pharmacie traditionnelle présente un chiffre d’affaires réalisé entre 78 % et 85 % par le médicament remboursable, la marge de manœuvre pour accélérer la rotation du stock total est faible et les résultats obtenus peuvent s’avérer insuffisants.
Quelle est la moyenne pour le délai de paiement des fournisseurs ?
En principe, il faut avoir une créance fournisseurs qui se situe entre 42 et 45 jours, soit 30 jours fin de huitaine ou 30 jours fin de décade. Bien sûr, il y a des pharmaciens qui paient très rapidement les fournisseurs pour obtenir des escomptes. Dans ce cas, la trésorerie baisse plus vite. C’est une situation qui est acceptable également.
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